瓊外職院[2008]50號

一、入學與注冊
（一）我校每年九月初和三月初開學，留學生應按錄取通知書所規定的時間在開學前兩天到學院對外合作交流處辦理新生報到注冊和老生開學注冊手續，并繳納學費。開學后退學或被開除學籍者學費不退。
（二）新生報到注冊在對外合作交流處辦理以下手續：
1.交驗本人護照、《愛游戲體育app官方網站錄取通知書》、《外國留學人員來華簽證申請表》（JW202）和《外國人體格檢查記錄》，長期留學人員必須持“X”簽證。短期留學人員可持“X”或“F”簽證。
2.填寫《外國留學生入學登記表》，交2寸像片8張。
3.在海南省衛生檢疫局辦理《外國人體格檢查記錄》的手續。
4.在海南省公安廳外國人管理、出入境管理處申請《外國人居留證》手續。
5.領取學生證，參加分班考試，購買教材。
6.辦理住房登記和交納房費手續。
（三）參加半天的入學教育，聽取對外合作交流處介紹外國人在華應遵守的有關法律、規定和管理條例。
二、考勤
（一） 在我院學習一個學期以上的留學生，須按規定時間返校辦理注冊手續，逾期一周不辦者按自動退學處理。
（二）留學生嚴格遵守學習紀律，按時上課，不遲到、不早退、不曠課。上課時不得隨意出入教室、吃東西或做其它影響課堂秩序的事情。
（三）因病、因事不能上課，應辦理請假手續?？记谝幎ㄈ缦拢?/span>
1.遲到20分鐘按曠課處理，累計遲到5次按曠課一學時處理。
2.臨時急病者，必須持院門診部主任簽字的證明，向主管教師請假。
3.因臨時發生特殊情況不能參加考試者，必須提供必要的證明材料，向主管教師請假。
4.凡未請假而缺課者，均以曠課論；曠課達到一定的學時數者，學校將根據情節輕重給予以下紀律處分：對在一學期內曠課累計達20學時者，給予警告處分；達30學時者，給予嚴重警告處分；達40學時者，不發結業證書；達50學時者，給予勒令退學處分。
5.留學生按中國的節假日規定及學院規定的寒暑假放假。
三、學生成績考核辦法
（一）留學生必須參加教學計劃規定的課程考核。
（二）語言課程考試分筆試和口試，實行百分制和“優”、“良”、“及格”、“不及格”四級分制。
（三）學生因故不能參加考試，必須事先向對外合作交流處提出申請，經批準后方可緩考。擅自缺考或考試作弊者，該課程的成績以零分計，并不準正常補考。
（四）考試成績不及格者，須按規定時間參加補考，按補考考試成績記分。
（五）平時學習成績作為學期和學年成績評定的參考，但所占比例不超過總評成績的20％。
（六）一般留學生學完教學計劃所規定的課程、成績合格者發給結業證書。未學完規定的課程、不參加考試或成績不合格者（包括經補考仍不合格者）不發給結（畢）業證書，只開具學習證明。
四、休學、轉學、退學、延長學習期限
（一）休學：
凡具有醫院證明因健康原因或原單位證明因其需要，休學者可發給休學證書。復學時持證明書辦理有關手續。因病休學應在復學前二個月將健康康復證明寄給學校，經學校同意后方可來華，到校后經校醫院復查符合健康標準，方可復學。到期不復學者按自動退學處理。
（二）轉學：
申請轉學需說明理由并提供必要的文件，并經過所轉學校開具證明同意接收后方可辦理。學期中間一般不辦理轉學手續。
（三）延長學習期限：
延長學習期限需提交申請書，說明理由和延長時間。申請應在結業前兩個月提出，經審批后，辦理延長學習手續。凡不努力學習，有違反中國法律、法令和學院紀律現象者不予延長學習期限。
（四）退學：
留學生退學必須提前向留學生辦公室提出申請，然后辦理離校手續，并在退學之后一周內離開學校。
五、離校
（一）凡學習期滿的留學生，應于每學期結束后十五日內離開學校，離校前應到對外合作交流處領取“離校通知單”并辦理如下手續：
1.結清各類費用；
2.到圖書館退還借書證；
3.辦理退房手續，如宿舍內公物有丟失或損壞，應予以賠償；
4.領取學習成績單和結業（畢業）證書，同時交回學生證。
（二）因休學、轉學、退學等原因離校的留學生在離校前也必須辦理上述手續。